По поводу поездок.
Предлогаю перенять опыт английского автоклуба по выбору дат поездок. Там вывешивают на голосование пару месяцев (каждые выходные) и где получается большинство, тогда и собираются.
Только есть одно НО, все голосовавшие должны ответственно подойти к выбору даты (дат), чтоб не было такого, что проголосовало 15-20 человек, а поехали 5-10, и то те, которые не собирались ехать в эти дни (тонкий намёк на прошлогоднюю поездку
)