Ёжик, а что, если собрать деньги с тех, кому нужна атрибутика до встречи, записать кому и что нужно и заказать. А когда получим, сообщить всем, кому готово и отдать. Таким образом уже до встречи все будут "Экипированы"
. Как такой вариант?
Не волнуйтесь, мы не приследуем экономической выгоды в отношении вас. Просто заказ будет достаточно объемный как по предметам так и по средствам, поэтому, мне кажется, лучше именно так сделать.