С терминалов можно класть на электронный кошелёк, а уж от туда на счет перевести одним нажатием на кнопку. Тут главное казначею только знать номер его счета (можно наверно отдельную карту завести наверно. так правильно). Тоже вариант. Только отчет всё равно должен быть наверно. Чтоб не на пиво тратилось, а на... Ну не знаю. Заказ печати материала, покупка продуктов для какой нибудь встречи-хавчика, сувениров для победителей конкурсов (если таковые будут). Ну и небольшая плата "за труды". А отчет по чекам. Просто не выбрасывать их.