Технические вопросы КАПРИ-52

[PulsaR]

Добрался наконец до компа
Вот мои размышления, и так с самого начала

Встреча приезжающих
Организаторам разбиться на три команды:
1-группа непосредственно встречающие на трассе (2-3 машины по 2-3чел). Их задача Встретить приезжающих и показать путь до лагеря. Чтобы с каждым не ездить туда сюда, собираем например по 2-5 машин приезжающих и потом одна машина провожает их до лагеря, или допустим раз в 30 минут. (По клубной атрибутике на встречающих машинах: на каждой машине логотип КаПри 52, как минимум один флаг на каждом направлении, так же на каждом направлении по 1-2 плаката формата А1 или А0 на котором тупо написано на весь формат "КаПри 52" больше ничего писать не нужно, чтобы в руках их не держать можно закрепить на заднем стекле например молярным скотчем, если боитесь что они вымокнут, можно плакат заклеить прозрачным скотчем, типо ламинирования получится , еще можно на борта встречающих машин полосы приклеить так же на малярный скотч с надписями "Мы едем на КаПри 52" или что то либо в этом духе, эти полосы можно сделать из обоев, самый дешевый вариант.)
2-группа это люди 2-5 человек которые встречают непосредственно в лагере, задача которых: встретить, показать куда припарковать машины и говорят что делать дальше.
3- группа 1-2 человека которые заселяют приезжающих, собирают остатки денег кто там чего не доплатил и все такое.

Примерно за 1-2 недели выложить на форум фотографии где будете встречать, описать как самому проехать до лагеря, выложить точные координаты лагеря в разных форматах (Для навитела например и для гугл карт, яндекса...)

Добавлено через 29 минут
По бейджикам, у меня с нашего КаПри осталось две коробки бейджиков, еще мы привезем флаг КаПри который заказывали в прошлом году и торжественно вручим организаторам КаПри 52 на открытии КаПри.

По Организации самого мероприятия предлагаю:
1 Разбить всех приезжих на группы (по 20-30 человек) и каждую группу закрепить за одним человеком (в его обязанности будет входить: предоставление необходимой информации, следить что бы кто нибудь где нибудь не потерялся, например на экскурсии...) На группы разбивать проще по территориальному признаку.
2 Выбрать людей отвечающих за подготовку и проведение развлекательной программы (лучше конечно нанять какого нибудь тамаду или диджея чтобы самим не придумывать развлекательную программу)
3Если на организаторах была бы одинаковая отличительная одежда (Бейсболка или футболку или галстук) было бы здорово.

Добавлено через 13 минут
Для проведения развлекательных мероприятий вам понадобиться:
1 Место где проводить
2 Музыкальная аппаратура
3 Группа людей которые спланируют и проведут развлекательную программу (или ди джей или тамада)
4 Призы для конкурсов

Да и не забудьте про дискотеку, народ ее потребует