Было предложено назначить день либо в конце месяца либо в начале, а ближе к этому дню отписатся кто сможет быть на встрече.
Думаю под всех не подстроиться. Поэтому буду сама назначать дату, причем лучше в выходной часа на 14-00. Я в свою очередь постараюсь придумывать мероприятие и заниматься организацией.