Ольга, как координатор официально объявляй тогда, что встреча клуба ЛКК-Питер проводяться каждую 4-ю субботу месяца, место и время такое то. В конце-концов, даже тот кто не может в выходные или праздники , хоть раз в год да выбереться на встречу. И все эту тему можно закрывать, иначе это будет до бесконечности. Потом данное время и день войдут в привычку, люди будут планировать свое время.